SSW-34337-8/3VGV OFFEN
Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt
- Ausschreibende Stelle
- Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
- Leistungsort
- Magdeburg, Kreisfreie Stadt
- Angebotsfrist
- 23. September 2026, 10:00 in 19 Tagen
- Leistung
- CPV 79952000
- Original
- Bekanntmachung öffnen
Beschafft werden Dienstleistungen zur Projektleitung, Organisation und Moderation eines Bürgerbeirats mit 20 Mitgliedern für den Zeitraum 2027 bis 2029, optional verlängerbar bis 2031.
Die Leistungen umfassen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von jährlich zwei bis vier Präsenzsitzungen sowie bedarfsweise bis zu zwei Online-Sitzungen inklusive Bereitstellung der Technik und Erstellung von Protokollen.
Zusätzlich sind Recruiting und Nachbesetzung von Mitgliedern, professionelle Foto- und Videodokumentation sowie die Erstellung von Pressemitteilungen und Social-Media-Beiträgen vorgesehen.
Für Präsenzsitzungen ist ein Catering für bis zu 30 Personen mit Heiß- und Kaltgetränken, Imbiss und ggf. Mittagsversorgung vorzusehen, wobei Reisekosten innerhalb Sachsen-Anhalts in den Einheitspreisen enthalten sein müssen.
Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Lose
Die Ausschreibung ist in 1 Lose aufgeteilt; Angebote sind je Los oder für mehrere Lose zulässig.
| Los | Leistung | Ausführung |
|---|---|---|
| LOT-0001 | Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt 1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); - Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten) 2. Moderation - 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. | Dez. 2026 – Dez. 2029 |
Vergabeunterlagen
Verfahren
- Verfahrensart
- VGV
- Veröffentlicht
- 23. August 2026
- Angebotsfrist
- 23. September 2026, 10:00
Vergabestelle
- Stelle
- Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
- Kontakt
- strukturwandel@stk.sachsen-anhalt.de
- Original
- Bekanntmachung auf dem Vergabeportal öffnen
Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung der Vergabestelle.