Eventmanagement

Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung zielt primär auf die effektive und flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen im Innen- und Außenkontakt. Es soll eine professionelle, flexible und reibungslose Umsetzung aller beauftragten Veranstaltungen sowie die Organisation der zugehörigen Termine sichergestellt werden. Die gesamte Bandbreite der zu betreuenden Kommunikations- und Veranstaltungsformate – von internen Fachworkshops und Beteiligungsformaten bis hin zu großen öffentlichen Events wird durch die Rahmenvereinbarung abgedeckt. Ein wesentlicher Nutzen der Rahmenvereinbarung ist die Reduzierung des administrativen Aufwands aufseiten der Auftraggeberin durch die einmalige Festlegung grundlegender vereinbarter Bedingungen für alle künftigen Einzelabrufe. Zu berücksichtigen sind die Vorgaben des Corporate Design der Auftraggeberin (siehe CD-Hinweise). Der Auftragnehmer (AN) unterstützt die Auftraggeberin (AG) bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate – von internen Fachworkshops bis hin zu größeren öffentlichen Events mit Innen- und Außenwirkung. Dem AN kommt dabei auch eine qualitative und quantitative Beratungsfunktion, als Ideengeber, Sparringspartner und Fachexperte, zu. Der AN hält Expertise für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen vor, die von der AG für jede Beauftragung bedarfsweise abgerufen werden können. Die AG behält sich vor, gleichartige Leistungen auch selbst zu erbringen. Neben den vergaberechtlichen Eignungskriterien (siehe Eignungserklärung) muss der AN vertiefte Kenntnisse der Event- und Kulturlandschaft in der Landeshauptstadt Hannover nachweisen und mit den Besonderheiten der Rahmenbedingungen der Öffentlichen Hand vertraut sein. Dies erfolgt über eine Kurzbeschreibung von mind. sechs in der Region Hannover durchgeführten Großevents, davon drei Firmenevents (> 1.500 TN) sowie zwei Events für öffentliche AG, nebst Referenzen. Näheres regeln die Rahmenvereinbarung und die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen. Die Bieterkommunikation ist bis zum 06.03.2026 elektronisch zugelassen.