Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen / hybrider Postversand (4 Lose)

Beschafft wird eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen im Bereich des hybriden Postversands für die Stadt Königs Wusterhausen.

Die Leistung umfasst eine virtuelle, softwarebasierte Lösung ohne zusätzliche Hardware, die rund 180 Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird und einen schrittweisen Ausbau ermöglicht.

Der Auftragnehmer übernimmt den werktäglichen Druck, die Falzung, Kuvertierung, Freimachung, Sortierung sowie die Zuführung der Sendungen zur postalischen Beförderung und Zustellung.

Die digitale Übergabe der Dokumente aus Fachverfahren und Office-Anwendungen erfolgt über eine vom Auftragnehmer bereitzustellende IT-Schnittstelle in Form eines virtuellen Druckertreibers.

Das angebotene Tool muss einen Zentraldruck mit Stornierungsmöglichkeit bis zum Druckzeitpunkt, einen Freigabeworkflow und ein abrufbares Dokumentenprotokoll für den Verarbeitungsstatus enthalten.

Der Druck erfolgt auf weißem DIN A4-Papier mit 80 g/m² und einer Opazität von mindestens 92, welches mit dem Umweltzeichen Blauer Engel zertifiziert sein muss.

Sämtliche bis 13:00 Uhr an einem Werktag übermittelten und freigegebenen Dokumente müssen am selben Tag produziert und an die Zustellung übergeben werden.

Zur Leistung gehört eine Erfassungssoftware zum Zählen der versandten Postsendungen nach Preisgruppen und Leitregionen, die monatliche und außerordentliche Erfassungsstände bereitstellt.

Mit dem Angebot ist ein Konzept zur Umsetzung der Anforderungen einzureichen, das Ausführungen zu Implementierung, Support, Schulung, Datenschutz, Betrieb, Backup und Notfall enthält.