2026-0176-(DL)VGV OFFEN
Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
- Ausschreibende Stelle
- Stadt Salzgitter
- Leistungsort
- Salzgitter, Kreisfreie Stadt
- Angebotsfrist
- 15. September 2026, 07:30 in 11 Tagen
- Leistung
- CPV 79999100
- Original
- Bekanntmachung öffnen
Beschafft wird die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde der Stadt Salzgitter aus den Jahren 1990 bis 1991, 1999 bis 2011, 2016 bis 2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990 bis 2023, einschließlich der anschließenden Vernichtung oder Rückgabe der Papieroriginale.
Der Leistungsumfang betrifft ca. 240 Regalmeter Papierakten in zwei Archivräumen mit geschätzt 1,2 Millionen Blatt, wobei Akten vor dem Jahr 2000 manuell indiziert werden müssen und für neuere Akten eine führende Stammdatenbank zur Verfügung steht.
Die Digitalisierung hat ersetzend gemäß den Technischen Leitlinien BSI TR-03138 und den Leitlinien zum ersetzenden Scannen nach TR Resiscan der KGST in der Schutzbedarfskategorie normal zu erfolgen, wobei nur zulässige Bildkompressionsverfahren anzuwenden sind.
Zur Verarbeitung des heterogenen Bestands sind verschiedene Scanner wie DIN A3-Durchlaufscanner, Großformatscanner und Flachbettscanner einzusetzen, wobei fragiles Papier zwingend über Flachbettscanner zu digitalisieren ist.
Der Auftragnehmer muss einen deutschsprachigen Ansprechpartner mit Sprachniveau C2 gemäß GER benennen und vor Angebotsabgabe einen Ortstermin zur Einschätzung des Bestandes und der räumlichen Rahmenbedingungen durchführen.
Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde der Jahre 1990 - 1991, 1999 - 2011, 2016 - 2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990 - 2023 zu vergeben.
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Lose
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| Los | Leistung | Ausführung |
|---|---|---|
| LOT-0001 | Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter Es handelt sich um ein Gesamtvolumen der zu digitalisierenden Akten in zwei Archivräumen von ca. 240 Regalmeter Papierakten (ca. 16 m Ordner (8cm) und ca. 220 m Hängeregister unterschiedlichsten Umfangs) mit ca. 19.000 Hängeregistern und Ordnern mit einem Gesamtvolumen von geschätzt 1,2 Millionen Blatt. Der Anteil der technischen Zeichnungen, die größer als DIN A3 sind, dürfte bei einer Gesamtbetrachtung maximal etwa bei 2-3 Zeichnungen je Akte (grob geschätzter Durchschnitt) liegen. Die Angaben sind unverbindlich und begründen keinen Vollständigkeitsanspruch für den Auftragnehmer. | — |
Vergabeunterlagen
Verfahren
- Verfahrensart
- VGV
- Veröffentlicht
- 13. August 2026
- Fragefrist
- 04. September 2026
- Angebotsfrist
- 15. September 2026, 07:30
Vergabestelle
- Stelle
- Stadt Salzgitter
- Kontakt
- submission@stadt.salzgitter.de
- Original
- Bekanntmachung auf dem Vergabeportal öffnen
Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung der Vergabestelle.