Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Transformation Reboot IT
Projektbeschreibung
Die Konzern-IT ist für die IT aller Geschäftsbereiche innerhalb der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD), sowie ihrer Tochterunternehmen mit insgesamt ca. 2.300 Mitarbeitern verantwortlich. Mit einer eigenen IT-Strategie unterstützt die Konzern-IT die Unternehmensstrategie. Top-Themen 2025 aus der IT-Strategie sind: 1. Steigerung der Kosteneffizienz 2. ITIL 4 Service Management 3. Hybride Cloud-Strategie 4. IT-Daten & KI-Strategie 5. Application Assessment 6. KRITIS-Definition (IT/OT) Mit der Ende 2023 gestarteten IT-Transformation "Reboot IT" setzt die IT ihre strategischen Ziele um. Die Konzern-IT reagiert auf den Fachkräftemangel und die Grenzen der eigenen IT-Kapazitäten. Gleichzeitig soll die IT-Organisation modern und flexibel aufgestellt werden, um zukünftigen Herausforderungen und dem schnellen technischen Wandel gewachsen zu sein. Eine IST-Analyse zeigt, eine hohe Fertigungstiefe, Silodenken und eine fehlende Projektorganisation. Ziel ist die Weiterentwicklung der IT zu einer serviceorientierten IT als präferiertem Business Partner. Die Konzern-IT möchte sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und Standards und Best Practices einführen. Als KRITIS Unternehmen müssen Stabilität, Flexibilität und Effizienz ausbalanciert sein. Die IT-Strategie 2030 skizziert die idealtypische IT-Landschaft der SWD und definiert erste konkrete Maßnahmen. In acht Clustern wird aktuell an der weiteren Detaillierung und Umsetzung der Maßnahmen gearbeitet. Die IT-Transformation liegt in der Gesamtverantwortung eines Programm Managers (nicht Teil dieser Ausschreibung). Die Projektorganisation soll bei der weiterführenden Evaluierung und Realisierung der Maßnahmen durch zusätzliche Umsetzungspartner unterstützt werden. Die Arbeit setzt dabei auf den bereits entwickelten Projektergebnissen auf. Die Transformation Reboot IT legt wert auf Transparenz und die Einbindung ihrer Mitarbeitenden, Change-Management und Kommunikation sind daher wesentliche Elemente im Projekt. Eine professionelle Projektleitung und Projektunterstützung sollen die Umsetzung der strategischen Maßnahmen steuern. Ziel ist die zukunftsfähige Aufstellung der Konzern-IT, um die SWD-Geschäftsziele nachhaltig zu unterstützen.
Lose
2 LoseFür die Weiterführung und Umsetzung der Maßnahmen der IT-Transformation Reboot IT wird in 2 verschiedenen Losen externe Expertise gesucht. Das Transformationsprogramm wird gesamtverantwortlich von einem Programm Manager gesteuert. Darunter sind für die verschiedenen Maßnahmen separate Projekte geplant. Unterstützt werden soll der Programm Manager durch: Los 1 - Projektmanagement & Projektunterstützung - Projektmanager (mind. 1, wir behalten uns vor, die Menge nach Bedarf nochmal nach oben anzupassen), mit mind. 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle inkl. relevanten Zertifizierungen, zur Übernahme der Projektleitung von Umsetzungsprojekten im Rahmen des Transformationsprogramms - Project Management Offcier (PMO) (mind. 1, wir behalten uns vor, die Menge nach Bedarf nochmal nach oben anzupassen), mit mind. 2 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle zur Unterstützung des Programm- und Projektmanagements bei der Projektkoordination. - Technische Consultants (Bedarf optional) mit mind. 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle inkl. Zertifizierungen, die bei Bedarf zu fachlichen Themen und Best Practices beraten. Los 2 - Change & Communication - Change & Communication Consultant (mind. 1, wir behalten uns vor, die Menge nach Bedarf nochmal nach oben anzupassen), mit mind. 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle inkl. Zertifizierungen, zur Entwicklung und Umsetzung einer Change-Management-Strategie und eines Kommunikationsplans für die IT-Transformation.
Für die Weiterführung und Umsetzung der Maßnahmen der IT-Transformation Reboot IT wird in 2 verschiedenen Losen externe Expertise gesucht. Das Transformationsprogramm wird gesamtverantwortlich von einem Programm Manager gesteuert. Darunter sind für die verschiedenen Maßnahmen separate Projekte geplant. Unterstützt werden soll der Programm Manager durch: Los 1 - Projektmanagement & Projektunterstützung - Projektmanager (mind. 1, wir behalten uns vor, die Menge nach Bedarf nochmal nach oben anzupassen), mit mind. 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle inkl. relevanten Zertifizierungen, zur Übernahme der Projektleitung von Umsetzungsprojekten im Rahmen des Transformationsprogramms - Project Management Offcier (PMO) (mind. 1, wir behalten uns vor, die Menge nach Bedarf nochmal nach oben anzupassen), mit mind. 2 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle zur Unterstützung des Programm- und Projektmanagements bei der Projektkoordination. - Technische Consultants (Bedarf optional) mit mind. 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle inkl. Zertifizierungen, die bei Bedarf zu fachlichen Themen und Best Practices beraten. Los 2 - Change & Communication - Change & Communication Consultant (mind. 1, wir behalten uns vor, die Menge nach Bedarf nochmal nach oben anzupassen), mit mind. 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle inkl. Zertifizierungen, zur Entwicklung und Umsetzung einer Change-Management-Strategie und eines Kommunikationsplans für die IT-Transformation.
KI-Analyse
Keine Dokumente vorhanden
Für diese Ausschreibung liegen keine Vergabeunterlagen vor. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse kann nur durchgeführt werden, wenn Dokumente verfügbar sind.
Vergabeunterlagen
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OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%