IT 019-2026VGV OFFEN
Beschafft wird eine Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware, die entweder als zeitlich befristet überlassene On-Premises-Lösung beim Auftraggeber oder als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird.
Das Betriebskonzept muss eine Systemübersicht mit Komponenten, Versionen, Rollen, Schnittstellen, Datenflüssen sowie Prozesse für Initialbereitstellung, Monitoring, Logging, Backup, Störungsmanagement und Release-Updates enthalten.
Zu den Anforderungen gehören die Darstellung der Lizenzierungs- und Aktivierungslogik inklusive Notfallmechanismen bei Ausfall sowie ein Komponentenregister (SBOM) mit Angabe von Name, Version, Lizenztyp und Kritikalität aller wesentlichen Drittbestandteile.
Das Exitkonzept hat eine geordnete Übergabe von Artefekten und Metadaten in den Phasen Aktivierung, Übergabe, Transition-Unterstützung und Abschluss sicherzustellen, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren.
Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für alle öffentlichen allgemeinbildenden (ABS) und beruflichen (BLS) Schulen in Mecklenburg-Vorpommern.
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Die Ausschreibung ist in 1 Lose aufgeteilt; Angebote sind je Los oder für mehrere Lose zulässig.
| Los | Leistung | Ausführung |
|---|---|---|
| LOT-0000 | EVB-IT Rahmenvereinbarung: Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware Das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern beabsichtigt die Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für alle öffentlichen allgemeinbildenden (ABS) und beruflichen (BLS) Schulen in Mecklenburg-Vorpommern. Dies umfasst folgende Schularten: ABS: Grundschulen, Regionale Schulen, Gymnasien, Abendgymnasien, Kooperative Gesamtschulen, Integrierte Gesamtschulen, Förderschulen; BLS: Berufsschulen, Berufsfachschulen, Höhere Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachoberschulen, Berufliche Gymnasien. Allen Schulen in freier Trägerschaft wird die Nutzung dieser Software ebenfalls angeboten. Die Nutzung durch die Schulen ist zum Veröffentlichungszeitpunkt der Ausschreibung freiwillig. Die Bereitstellung wird in zwei alternativen Wahlpositionen ausgeschrieben: WP 1 als On-Premises-Lösung und WP 2 als Software-as-a-Service (SaaS). Beide Betriebsmodelle sind von den Bietern anzubieten und fließen in die Angebotswertung ein. Nach Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots legt der Auftraggeber mit der Zuschlagserteilung eines der beiden Betriebsmodelle verbindlich fest; ausschließlich dieses wird Vertragsbestandteil. Die digitale Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware dient der zentralen Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Dokumentation von Schülerleistungen sowie der Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen. Die digitale Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware wird als gesondertes Modul innerhalb des Integrierten Schulmanagementsystems ISY-MV betrieben. Ziel der Beschaffung ist die Einführung einer standardisierten, webbasierten und zukunftsfähigen Lösung zur Unterstützung schulischer Bewertungs- und Zeugnisprozesse. In der Rahmenvertragslaufzeit ergeben sich folgende Höchstabnahmemengen: - Schulungen: 2 PT bzw. Einheiten FG2-Schulung, 50 PT bzw. Einheiten Anwender-Schulungen, 15 PT bzw. Einheiten Support-Schulungen, 10 PT Präsenzschulungen - Beratung- und Unterstützungsleistungen: 10 PT jährlich - Weiterentwicklungsbedarfe undCustomizing: 20 PT jährlich - Lizenzen: 622 Schulen | — |
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