10-FB1-24-245; Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg
Projektbeschreibung
Die Kreisverwaltung Pinneberg muss, da Sie sich für eine elektronische Aktenführung entschieden hat, nach § 52 d Abs. 3 LVwG, Akten gemäß dem Stand der Technik elektronisch führen (E-Akte). An Stelle von Papierdokumenten ist deren Digitalisat in der elektronischen Akte aufzubewahren. Bei der Übertragung in elektronische Dokumente ist nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die elektronischen Dokumente mit den Papierdokumenten bildlich und inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden (TR RESISCAN). Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Bestandsakten digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Akten vom Dienstleister abgeholt und TR RESISCAN gemäß digitalisiert werden.
Lose
1 LosLesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 07) zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Ohne dieses wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen und deren Zeitpunkt erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen. Es ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig. Es ist nur die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen. Bitte nutzen Sie für Ihre Eintragungen im beigefügten Leistungsverzeichnis die zur Verfügung gestellte Excel-Datei (xlsx). Sofern Sie das LV ausdrucken und händische Eintragungen machen möchten, steht es auch in PDF-Form zum Ausdrucken zur Verfügung. Die Leistungsbeschreibung/das Leistungsverzeichnis wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.Zum Angebot zählende Unterlagen dürfen nicht durch bloße Mitteilung eines Hyperlinks, Cloudzuganges und/oder Bereitstellung außerhalb der von der Vergabestelle für dieses Vergabeverfahren verbindlich erklärten Zugangswege zur Verfügung gestellt werden. Anderenfalls gelten diese als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
Nachricht_vom__2025-04-09T114003.html
HTML • 1.5 KB
44_Anforderungskatalog mit Bieterfragen.xlsx
XLSX • 45.7 KB
10-FB1-24-245 Anl 03 Doku Bieterfragen1.docx
DOCX • 49.6 KB
Nachricht_vom__2025-04-04T081003.html
HTML • 2.0 KB
10-FB1-24-245 Anl 03 Doku Bieterfragen.docx
DOCX • 46.3 KB
Nachricht_vom__2025-04-02T144033.html
HTML • 2.5 KB
10-FB1-24-245 Anl 03 Doku-Bieterfragen.docx
DOCX • 37.7 KB
Nachricht_vom__2025-03-27T094048.html
HTML • 2.2 KB
Nachricht_vom__2025-03-24T123916.html
HTML • 2.2 KB
13_Besondere Vertragsbedingungen.pdf
PDF • 201.5 KB
Nachricht_vom__2025-03-18T113452.html
HTML • 2.3 KB
46_Zuschlagskriterien.pdf
PDF • 118.5 KB
45_ Verpflichtungserklärung Datenschutz.pdf
PDF • 96.5 KB
43_ Preisblatt Bestandsaktenverscannung jährliche Kalkulation.xlsx
XLSX • 16.1 KB
42_Rücksendungsaufforderung.pdf
PDF • 109.8 KB
41_ Leistungsbeschreibung.pdf
PDF • 160.4 KB
40_ Import in enaio.pdf
PDF • 112.2 KB
23_Verpflichtungserklärung_Unterauftragsleistungen_EU und UVgO_Stand 09_2022.docx
DOCX • 56.4 KB
22_Unterauftragsleistungen_EU und UVgO_Stand 09_2022.docx
DOCX • 55.7 KB
15a_Eigenerklärung_EU zu EU-Sanktionen gegen Russland_Stand 09_2022.docx
DOCX • 250.0 KB
15_Eigenerklärung zur Eignung_Stand 08_2024.docx
DOCX • 63.4 KB
11_Bewerbungsbedingungen_EU_Stand 09_2023.docx
DOCX • 55.6 KB
10_Verpflichtungserklärung nach Paragraf 4 VGSH ab 01_2025_Stand 12_2024.docx
DOCX • 66.8 KB
07_Angebotsschreiben_EU_und UVgO ohne Lose_Stand 01_2025.docx
DOCX • 25.2 KB
02_Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU.docx
DOCX • 169.3 KB
BIETER_LV_363968.xlsx
XLSX • 16.1 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%