Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre

Auftrag im Detail: - Einmalige Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion. o Die Daten können zur Abholung über einen durch die KVB betriebenen SFTP-Server bereitgestellt werden. o Optional kann ein anderer, datenschutzkonformer Workflow zur Datenübermittlung vereinbart werden. Eine genaue Beschreibung des optionalen Workflows muss durch den Bieter bereits bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail - Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien - Einrichtung einer Routine, die Anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druck-Vorlagen den Datensätzen zuordnet - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Einrichtung des Versands einer Produktionsbestätigung per E-Mail - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung - Konsolidierung incl. Portooptimierung - Zählung der aufgelieferten Einladungsbriefe (Vollständigkeitskontrolle) - Einrichtung einer Versandbestätigung per E-Mail nach Dokumentenversand - Monatliche Übermittlung des Lagerbestands zu den Druck- und Versanderzeugnissen per E-Mail