10-FB1-24-317 Einführung digitaler Posteingang Kreisverwaltung Pinneberg
Projektbeschreibung
Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Posteingänge digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Sendungsstücke an ein Postfach gesendet und TR RESISCAN gemäß digitalisiert sowie in enaio zur Verfügung gestellt.
Lose
1 LosNähere Informationen zum Auftragsgegenstand erhalten Sie in den Vergabeunterlagen. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen (eine Beantwortung von Bieterfragen kann nur garantiert werden, wenn diese bis spätestens 14.04.2025 voliegen). Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Preisblatt zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 04) ab. Ohne diese muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen. Bitte beachten Sie: Der Auftraggeber hat für den 20.05.2025 bereits einen Workshop mit dem IT-Dienstleister und dem zukünftigen Auftragnehmer geplant. Sie werden daher gebeten, diesen Termin bereits einzuplanen, wenn Sie sich mit einem Angebot beteiligen! Es ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
25.02.2025 115425 - Import in enaio - Anlage - 25.02.2025.pdf
PDF • 112.1 KB
26.02.2025 144031 - Allgemeine Beschreibung des Auftraggebers - 25.02.2025.pdf
PDF • 131.7 KB
27.02.2025 173539 - Zuschlagskriterien -matrix für die Ausschreibung DPE - 02.01.2025.pdf
PDF • 119.8 KB
27.02.2025 173705 - Anforderungen an die Probeakte 10-FB1-24-317 - 27.02.2025.pdf
PDF • 109.9 KB
Leistungsbeschreibung - Anforderungen Ausschreibung DPE digitaler Posteingang - 02.12.2024.xlsx
XLSX • 72.7 KB
14 Bieterfragen-Katalog.pdf
PDF • 294.1 KB
10-FB1-24-317 Anl04 Bieterfragen-Katalog.pdf
PDF • 224.9 KB
Nachricht_vom__2025-04-17T160946.html
HTML • 2.5 KB
Nachricht_vom__2025-04-10T150423.html
HTML • 2.5 KB
Nachricht_vom__2025-04-09T094554.html
HTML • 2.5 KB
Nachricht_vom__2025-03-25T145022.html
HTML • 1.8 KB
Nachricht_vom__2025-03-20T142858.html
HTML • 2.4 KB
13 Preisblatt digitaler Posteingang jährliche Kalkulation - 27.02.2025.xlsx
XLSX • 15.6 KB
11 Verpflichtungserklärung Datenschutz.pdf
PDF • 93.9 KB
10 Eigenerklärung_EU zu EU-Sanktionen gegen Russland_Stand 09_2022.pdf
PDF • 375.3 KB
09 Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz_Stand 09_2022.pdf
PDF • 211.4 KB
08 Verpflichtungserklärung nach Paragraf 4 VGSH ab 01_2025_Stand 12_2024.docx
DOCX • 67.0 KB
07 Erklärung zur Bieter- o. Arbeitsgemeinschaft.pdf
PDF • 253.1 KB
06 Infos DSGVO und Einverständniserklärung zur EE.docx
DOCX • 92.0 KB
05 Eigenerklärung zur Eignung_Stand 09_2022.pdf
PDF • 291.3 KB
04 Angebotsschreiben_EU_und UVgO ohne Lose_Stand 01_2025.docx
DOCX • 25.2 KB
03 Besondere Vertragsbedingungen_EU und UVgO_Stand 01_2023 (2).pdf
PDF • 296.4 KB
02 Bewerbungsbedingungen_EU_Stand 09_2023.pdf
PDF • 103.7 KB
01 Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU_Stand 08_2024.pdf
PDF • 497.9 KB
LV_364659.pdf
PDF • 11.7 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%