Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb

Die Auftraggeberin beabsichtigt, einen Vertrag über die Weiterentwicklung, Begleitung und Moderation des Programms „Führung reflektieren“ abzuschließen. Das Programm besteht bisher aus drei Modulen zu den Themen „New work“, „New Generation“ und „New Organization“ und wurde bisher drei Mal durchgeführt, ein vierter Durchgang läuft derzeit. Die Module finden bisher in Berlin, Hamburg und München statt. Um den Transfer zu sichern, konnten die Teilnehmenden einerseits Coachingstunden abrufen. Andererseits wurde ein weiteres Modul „Change“ angeboten, welches nur auf ausdrücklichen Wunsch der jeweiligen Gruppe geplant und durchgeführt wurde. Die bisherige Programmgestaltung soll grundsätzlich als Basis für die weiteren Durchführungen dienen (siehe 6. Anlagen am Ende der detaillierten Leistungsbeschreibung). Dabei soll einerseits Bewährtes beibehalten werden, andererseits bedürfen einige Methoden und Themen jedoch einer Weiterentwicklung oder Neuausrichtung. Hier im Überblick die Aufgaben: Module: - Beibehalten werden soll grundsätzlich, dass jedes Modul eine eigene thematische Schwerpunktsetzung aufweist. Auch ist beabsichtigt, die 3 + 1 Struktur beizubehalten, das heißt, die Gruppe soll wählen können, ob abschließend das vierte Modul durchgeführt wird. - Mögliche Weiterentwicklungen: Die bisherige Schwerpunktsetzung in den Modulen soll überprüft werden: Sind die Themen „New Work“, „New Generation“ und New Organization“ noch die wichtigsten Führungsthemen? An welcher Stelle sollten neue Impulse gesetzt werden? Wie können aktuelle Führungsherausforderungen, die sich in den Instituten stellen, konkreter aufgegriffen werden? Methoden: - Beibehalten: Ein Mix aus geeigneten Veranstaltungsorten, Impulsgeber*innen, Besuchen bei Best-Practice-Einrichtungen und Reflexionseinheiten hat sich grundsätzlich bewährt. - Mögliche Weiterentwicklung: Es ist teilweise schwierig, in eineinhalb Tagen eine ausgewogene Mischung von Besuchen bei Best-Practice-Einrichtungen und Reflexionseinheiten anzubieten, da die Besuche sehr zeitaufwändig sind. Dies ist bei der Programmgestaltung, insbesondere bei der Auswahl der zu besuchenden Orte zu beachten. Der Methodenmix soll insoweit angepasst werden, wie thematische Schwerpunkte neu definiert werden. Eine Orientierung gibt die angefügte Agenda (siehe Anlage am Ende der Leistungsbeschreibung). Transfer: - Beibehalten: Grundsätzlich soll weiterhin die Möglichkeit bestehen, für einzelne Anliegen Coachingstunden anzubieten. - Mögliche Weiterentwicklung: Der Transfer aus den Modulen in die eigene Institutspraxis konnte bisher nicht befriedigend gelöst werden. Die dazu angebotenen Transfer-Coachingstunden wurden nur in begrenztem Maße wahrgenommen. Da die Sicherstellung des Transfers jedoch ein zentrales Anliegen des Programms ist, soll das Angebot zur Transfersicherung nochmals überdacht werden und die Bieter sind aufgefordert, hierauf einzugehen.