Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
Projektbeschreibung
Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer FIORI-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll, mit Betriebsbeginn 29.9.2025, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP-Systems ab 01.07.2025.
Lose
1 LosIm Rahmen des Betriebes des SAP-Systems werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht: • Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des SAP-Systems der BVVG erforder-lichen Hard- und Software-Komponenten, • Migration des bestehenden SAP-Systems der BVVG bis zum 28.09.2025, • Aufnahme des Betriebs dieses SAP-Systems der BVVG ab dem 29.09.2025 06:00 Uhr (Online-Betrieb), • Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG, • zentraler Druckservice inkl. Kuvertierung und Versand von Entgeltunterlagen aus dem HCM und Mahnschreiben aus dem FI • Desaster Recovery im K-Fall, • Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit, • quartalsweise Einspielung von Support Packages • Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG nach Auf-tragserteilung durch die BVVG, • Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-EHP-/Releasewechsel. • optionale Vorbereitung und Durchführung der Migration zu S/4HANA • optional: Beratung zu und Realisierung einer elektronischen Rechnungs- und Bescheid-bearbeitung • kontinuierlicher Ausbau der FIORI-Anwendungen • Unterstützung bei Migration in ein Nachfolgesystem bei Vertragsbeendigung
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Vergabeunterlagen
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_Bieteranfrage (1) - (9) VG-6.9.3-76 .pdf
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216_Verzeichnis_der_vorzulegenden_Unterlagen (Neu).pdf
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633_EU_Angebotsschreiben_ohne_Lose (Neu).pdf
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Bieterblatt 2025-NEU-16.04.25.pdf
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_Bieteranfrage (1) - (2) VG-6.9.3-76.pdf
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Nachricht_vom__2025-04-01T102327.html
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Zuschlagskriterien.pdf
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VerschwghErklg VG-6.9.3-76.pdf
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Scientology-Schutzerkl-76.pdf
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SAP Auftragsverarbeitung.pdf
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RUS EigErklg.pdf
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Merkbl eRechg.pdf
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InsiErklg+MerkBl DL.pdf
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InsidMerkBl.pdf
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Info-Art. 13 und 14 DSGVO.pdf
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evb-it-Dienstvertrag.pdf
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BesichtgBestg-76.pdf
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LV_363444.pdf
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635_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen.pdf
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634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
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631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf
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632_EU_Bewerbungsbedingungen.pdf
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236_Verpflichtungserklärung_anderer_Unternehmen_EFB_V_EG.pdf
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235_Verzeichnis_der_Unternehmerleistungen_EFB_U_EG.pdf
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234_Bietergemeinschaft.pdf
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233_Verzeichnis_der_NU.pdf
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124_Eigenerklaerung_LD.pdf
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OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%