Système intégré de gestion de la formation externe ADEME
Projektbeschreibung
L'ADEME souhaite disposer d'une solution intégrée pour la gestion complète de ses formations multimodales, incluant une vitrine ADEME Académie, la gestion administrative, le pilotage logistique, la diffusion des formations en ligne, ainsi que l'interopérabilité avec les outils institutionnels. Au regard de l'évolution des usages numériques, de l'augmentation de la visibilité de l'offre de formation de l'ADEME et des obligations réglementaires renforcées (Qualiopi, RGAA, écoconception, RGPD), l'agence souhaite s'appuyer sur un écosystème unifié, robuste et pérenne, couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur de la formation professionnelle : de la conception des contenus à leur diffusion, de la programmation logistique au suivi des apprenants. Les objectifs ci-dessous expriment ainsi de manière structurée les priorités opérationnelles attendues dans le cadre des prestations à réaliser : -Centraliser la gestion des formations externes. -S'appuyer sur la marque ADEME Académie. -Unifier les outils (Ademe Académie, Solution de gestion de la formation externe, LMS). -Améliorer l'expérience utilisateur (stagiaires, formateurs, référents). -Garantir les conformités (RGPD, RGAA, Qualiopi, écoconception). -Optimiser les processus administratifs et pédagogiques. -Respecter les exigences éco-responsables. Ces finalités structurent l'ensemble du marché et devront être strictement prises en compte par les candidats lors de la proposition de leur solution technique et organisationnelle. La prestation est prévue de démarrer en fin au deuxième semestre 2026 pour une durée de 24 mois reconductible 4 fois 12 mois, soit une durée totale de 72 mois. Accord - cadre d'un montant maximum de 4 700 000 euros TTC.
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1 LosL’ADEME souhaite disposer d’une solution intégrée pour la gestion complète de ses formations multimodales, incluant une vitrine ADEME Académie, la gestion administrative, le pilotage logistique, la diffusion des formations en ligne, ainsi que l’interopérabilité avec les outils institutionnels. Au regard de l’évolution des usages numériques, de l’augmentation de la visibilité de l’offre de formation de l’ADEME et des obligations réglementaires renforcées (Qualiopi, RGAA, écoconception, RGPD), l’agence souhaite s’appuyer sur un écosystème unifié, robuste et pérenne, couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur de la formation professionnelle : de la conception des contenus à leur diffusion, de la programmation logistique au suivi des apprenants. Les objectifs ci-dessous expriment ainsi de manière structurée les priorités opérationnelles attendues dans le cadre des prestations à réaliser : Centraliser la gestion des formations externes. S’appuyer sur la marque ADEME Académie. Unifier les outils (Ademe Académie, Solution de gestion de la formation externe, LMS). Améliorer l’expérience utilisateur (stagiaires, formateurs, référents). Garantir les conformités (RGPD, RGAA, Qualiopi, écoconception). Optimiser les processus administratifs et pédagogiques. Respecter les exigences éco-responsables. Ces finalités structurent l’ensemble du marché et devront être strictement prises en compte par les candidats lors de la proposition de leur solution technique et organisationnelle.
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Vergabeunterlagen
2026AC000045 AE.odt
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2026AC000045 Cadre de decomposition des prix.xlsx
XLSX • 51.8 KB
2026AC000045 CCAP.odt
ODT • 66.0 KB
2026AC000045 RC.odt
ODT • 67.9 KB
CCTP.pdf
PDF • 843.1 KB
Annexe 1. glossaire.docx
DOCX • 156.9 KB
Annexe 2. plateforme de marque_ADEME Academie.pdf
PDF • 652.7 KB
Annexe 3. cahier des charges salle de formation et restauration.docx
DOCX • 166.8 KB
Annexe 4. modele de convention.pdf.pdf
PDF • 268.7 KB
Annexe 5. modele de certificat de realisation.pdf
PDF • 51.7 KB
Annexe 6. modele de facture Ademe Academie.pdf.pdf
PDF • 133.5 KB
Annexe 7. RESCI ADEME.pdf
PDF • 2.3 MB
Annexe 8. RGPD.docx
DOCX • 125.0 KB
Annexe 9 - livrables memoire technique.docx
DOCX • 19.3 KB
Annexe 1 - Maquette du site actuel.pptx
PPTX • 1.3 MB
Annexe 2 - Catalogue ACT actuel, regles tarifaires, remises et LMS.xlsx
XLSX • 443.9 KB
202512 CGV ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 144.2 KB
Attestation de présence - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 79.9 KB
Avoir - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 42.3 KB
Bordereau de pré-inscription - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 100.7 KB
Certificat de réalisation - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 80.8 KB
Convention - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 112.5 KB
Facture - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 43.4 KB
Gabarit ADEME ACT SOLUTIONS.docx
DOCX • 115.7 KB
Politique de protection des données personnelles.pdf
PDF • 169.8 KB
Convocation - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 86.3 KB
Livret d'accueil - ADEME ACT SOLUTIONS.pdf
PDF • 204.0 KB
Règlement intérieur - ADEME ACT SOLUTIONS.PDF
PDF • 195.3 KB
Annexe 4 - Regles d'inscription et prerequis.xlsx
XLSX • 12.1 KB
Annexe 5 - Flux et process de facturation ADEME ACT SOLUTIONS.docx
DOCX • 134.0 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%