Digitalisierung von patientenbezogenen Papierprozessen
Projektbeschreibung
Gegenstand der geplanten Beschaffung ist die Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme des Systems. Es soll in allen Kliniken / Institute, die dem UKA angeschlossen sind, eingeführt und produktiv betrieben werden. Die Systemeinführung umfasst folgende Leistungen: - Integration in die bestehende Systemlandschaft durch Bereitstellung und Anbindung geeigneter Schnittstellen - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek mit digitalen Aufklärungsdokumenten - Implementierung und Abbildung der relevanten klinischen Prozesse im System - Projektbegleitende Leistungen, einschließlich Projektmanagement, Konfiguration und Qualitätssicherung - Schulungen für medizinisches Personal und Administratoren - Abschluss eines Wartungs- und Supportvertrags zur Sicherstellung des laufenden Betriebs - Festlegung eines verbindlichen Projektzeitraums für Einführung und Rollout
Lose
1 LosDie Umsetzung erfolgt unter Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der Vorgaben zum Datenschutz gemäß DSGVO sowie weiterer relevanter Gesundheits- und IT-Sicherheitsvorgaben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich zweckgebunden, sicher und nachvollziehbar. Die wesentlichen Funktionen des Systems sind: - Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek von Bögen zur Patientenaufklärung - Automatisierte Übernahme von relevanten Patientenstammdaten aus dem KIS und/oder Patientenportal - Formularbasierte Datenerfassung patientenbezogener Informationen - Elektronische Unterschrift (z.B. einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte eSignatur) - Automatisierte Erstellung und Versand von signierten Dokumenten an die Zielsysteme - Formulareditor zur Konfiguration strukturierter Eingabeformulare - Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit - Compliance mit rechtlichen Vorgaben (z.B. eIDAS, DSGVO) Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 36 Monaten mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate vereinbart. Die maximale Laufzeit beträgt somit 48 Monate.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
EVB-IT Pflege S_AGB.pdf
PDF • 433.5 KB
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf
PDF • 146.4 KB
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf
PDF • 19.8 KB
EVB-IT Überlassung Typ B_AGB.pdf
PDF • 82.7 KB
CSX 41 - Eignungskriterien.pdf
PDF • 37.1 KB
CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien.pdf
PDF • 38.2 KB
511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf
PDF • 114.6 KB
Anlage 5_Teleservicevereinbarung.docx
DOCX • 42.5 KB
Weitere Informationen.pdf
PDF • 245.3 KB
Anlage 4_AV Vertrag DE Version 1.1.docx
DOCX • 54.5 KB
312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf
PDF • 67.2 KB
325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf
PDF • 9.9 KB
312a_322a_informationen_dsgvo.pdf
PDF • 68.2 KB
BMWK - Rundschreiben zur Anwendung der Russland-Sanktionen_rev.pdf
PDF • 2.3 MB
Verwendung elektronischer Mittel_Information nach VgV bzw. VOBA.pdf
PDF • 101.6 KB
Anlage A_Patientenzentrierte Papierprozesse EVB Pflege.docx
DOCX • 115.5 KB
Anlage B_Patientenzentrierte Papierprozesse EVB Überlassung B.docx
DOCX • 71.6 KB
522 EU 06-2022 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz EU.docx
DOCX • 22.3 KB
523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx
DOCX • 30.1 KB
Eigenerklärung Umsatz (VgV).docx
DOCX • 11.9 KB
531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
DOCX • 23.5 KB
533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx
DOCX • 22.1 KB
534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx
DOCX • 23.2 KB
CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx
DOCX • 36.0 KB
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx
DOCX • 22.1 KB
534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
DOCX • 22.8 KB
324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.rtf
RTF • 74.8 KB
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx
DOCX • 27.7 KB
Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.pdf
PDF • 53.2 KB
124_LD Eigenerklärung zur Eignung.pdf
PDF • 300.6 KB
Anlage 3_Patientenzentrierte Papierprozesse Preisblatt (1).xlsx
XLSX • 29.0 KB
Anlage 2 Patientenzentrierte Papierprozesse Kriterienkatalog (1).xlsx
XLSX • 136.7 KB
Behandlungsvertrag stationr_neu_geschwrzt.pdf
PDF • 1.9 MB
Einverstndnis Direktauszahlung Abtretung Haftpflichtversicherung_geschwrzt.pdf
PDF • 594.0 KB
Einwilligung ambulante privatrztliche Leistungen_geschwrzt.pdf
PDF • 606.5 KB
Einwilligung Behandlung als Selbstzahler_geschwrzt.pdf
PDF • 358.6 KB
Einwilligung Broad Consent_geschwrzt.pdf
PDF • 4.8 MB
Einwilligung Datenschutz_neu_geschwrzt.pdf
PDF • 1.7 MB
Einwilligung privatrztliche Leistung_geschwrzt.pdf
PDF • 518.9 KB
Entlassmanagement GKV_geschwrzt.pdf
PDF • 573.9 KB
Patienteninformation Entlassmanagement_geschwrzt.pdf
PDF • 974.1 KB
Verpflichtungserklrung Selbstzahler_geschwrzt.pdf
PDF • 538.0 KB
Wahlarztvertrag rosa_neu_geschwrzt.pdf
PDF • 3.4 MB
Anlage 3_Patientenzentrierte Papierprozesse Preisblatt.xlsx
XLSX • 29.0 KB
Anlage 2 Patientenzentrierte Papierprozesse Kriterienkatalog.xlsx
XLSX • 136.7 KB
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf
PDF • 12.4 KB
Anlage 1 Patientenzentrierte Papierprozesse Leistungsbeschreibung_20260518.pdf
PDF • 2.0 MB
Behandlungsvertrag stationär_neu_geschwärzt.pdf
PDF • 1.9 MB
Einverständnis Direktauszahlung Abtretung Haftpflichtversicherung_geschwärzt.pdf
PDF • 594.0 KB
Einwilligung ambulante privatärztliche Leistungen_geschwärzt.pdf
PDF • 606.5 KB
Einwilligung Behandlung als Selbstzahler_geschwärzt.pdf
PDF • 358.6 KB
Einwilligung Broad Consent_geschwärzt.pdf
PDF • 4.8 MB
Einwilligung Datenschutz_neu_geschwärzt.pdf
PDF • 1.7 MB
Einwilligung privatärztliche Leistung_geschwärzt.pdf
PDF • 518.9 KB
Entlassmanagement GKV_geschwärzt.pdf
PDF • 573.9 KB
Patienteninformation Entlassmanagement_geschwärzt.pdf
PDF • 974.1 KB
Verpflichtungserklärung Selbstzahler_geschwärzt.pdf
PDF • 538.0 KB
Wahlarztvertrag rosa_neu_geschwärzt.pdf
PDF • 3.4 MB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%