Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von IT-Zubehör (C-Teilen) für mehrere Bezugsberechtigte (kurz „Ausschreibung IT C-Teile Warenkorb 2025“) AS 15-2025

Als IT C-Teile oder IT-Kleinteile werden im Rahmen dieser Ausschreibung Artikel oder Komponenten mit geringem Einzelwert, die von den Bedarfsträgern jedoch in höherer Stückzahl benötigt werden, verstanden. C-Teile gehören nicht zu den strategischen Beschaffungsobjekten, spielen jedoch eine wichtige Rolle im operativen Betrieb, da sie trotz ihres geringen Wertes essenziell für die Funktionalität und den Betrieb von IT-Systemen sind. Wesentliches Merkmal und Treiber für diese Ausschreibung ist, dass der Verwaltungs- und Logistikaufwand für die Beschaffung und Verteilung von C-Teilen oft unverhältnismäßig hoch im Vergleich zu ihrem Warenwert ist. Hauptziel der BG Verkehr ist die vereinheitlichte Beschaffung ohne wesentliche Veränderung der heute bestehenden Prozesse für Bestellung, Lagerhaltung und Weiterverteilung. Der Kreis der Bestellberechtigten ist klein, ebenso die Anzahl der Lieferadressen. Wesentliches Ziel der BG ETEM ist die Reduzierung interner Aufwände für Logistik und Lagerhaltung. Durch die weite räumliche Verteilung der Mitarbeitenden und hohe Homeoffice-Quoten beanspruchen die Beschaffung und Weiterverteilung geringwertiger Güter zu viel Zeit. Der Kreis der Bestellberechtigten umfasst bei der BG ETEM praktisch die gesamte Belegschaft, die potenzielle Anzahl von Lieferadressen ist hoch. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer, der eine Grundlaufzeit von zwei Jahren umfasst. Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und kann zweimal einseitig durch die Auftraggeberin um je ein weiteres Jahr verlängert werden.