Kommunikationsleistungen des digitalen MV

Beschafft wird die vollumfängliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Digitalisierungskongresses NØRD2028 als Großevent für die Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern.

Die Veranstaltung findet im Mai 2028 über zwei Tage ganztägig in der Hansemesse Rostock statt und ist als Präsenzformat mit teilweiser hybrider Verbindung zum Portal www.digitalesmv.de ausgelegt.

Der Leistungsumfang beinhaltet die Gesamtkoordination aller Gewerke, die Steuerung von Fremddienstleistern sowie die Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher, rechtlicher und sicherheitstechnischer Vorgaben unter dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.

Zu den konkreten Bauteilen und Leistungen gehören der Aufbau einer individualisierten MainStage, zweier Fachbühnen, einer Pitchbühne sowie einer Lounge Area mit mobiler Tonanlage und die Einrichtung eines Digitalen Marktplatzes mit ca. 100 standardisierten Ständen in vorgegebenem Design.

Die Ausführung erfordert ein DSGVO-konformes Teilnehmermanagementsystem und Ticketing, ein Sicherheits- und Notfallkonzept, ein Nachhaltigkeitskonzept sowie eine barrierearme Gestaltung der Flächen.

Der Messebau umfasst die Bereitstellung modularer Messestände und Mobiliar, die Integration von Branding- und Beschilderungselementen gemäß dem Corporate Design des digitalen MV sowie den Einsatz wiederverwendbarer, modularer Bauteile zur Vermeidung aufwändiger Einzelanfertigungen.