Organizacja spotkania świąteczno-wigilijnego, w tym prezentacja i degustacja tradycyjnych dań o charakterze wigilijnym, wykonanych z polskich produktów wysokiej jakości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania świąteczno-wigilijnego w siedzibie Stałego Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli (adres: Rue Stevin 139, 1000 Bruksela) w dniu 14 grudnia 2026 r., w tym między innymi:1) przygotowanie prezentacji i degustacji oraz serwowanie dań prezentujących polskie tradycje wigilijne, podczas wydarzenia „Tradycyjne smaki na polskim stole”, które odbędzie się w siedzibie Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE w Brukseli, 2) odbiór z siedziby zamawiającego we wcześniej ustalonym terminie oraz dostarczenie i rozładunek w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli materiałów informacyjno-promocyjnych (w tym artykułów spożywczych o przedłużonej trwałości, roll-upów i ścianek informacyjno-promocyjnych) o łącznej wadze do 500 kg,3) zwrot materiałów informacyjno-promocyjnych (w tym artykułów spożywczych o przedłużonej trwałości), o ile nie zostaną wykorzystane podczas wydarzenia, oraz roll-upów i ścianek informacyjno-promocyjnych, o których mowa w pkt 2, do siedziby zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia.2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust.1 należy zrealizować zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy (zwanym dalej „OPZ”) oraz przy udziale osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia.