Lieferung von Arbeits- und Sicherheitsbekleidung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung für die Erstausstattung von ca. 1375 Mitarbeitenden (nachfolgend MA) sowie die parallele Erst- und Folgebestückung des betriebseigenen Bekleidungslagers. Es handelt sich hierbei um eine grundlegende Umstellung auf eine neue Kollektion die ausdrücklich aus einer einheitlichen Grundausstattung für weibliche und männliche Mitarbeitende bestehen soll (Damen- und Herrenausführung). Der AG gibt hierbei u.a. zur besseren Orientierung ein Leitprodukt vor (siehe Punkt 9 Leistungsverzeichnis). Der AN kann sowohl das Leitprodukt wie auch ein vergleichbares Produkt (zwingend eine einheitliche Damen- und Herrenausführung) anbieten, welches die im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen erfüllen muss. Die Gesamtmenge der ausgeschriebenen Arbeits- und Sicherheitsbekleidung ist im Preisblatt für die jeweiligen Artikel vorgegeben. Die Gesamtmenge setzt sich aus der Erstausstattung für ca. 1375 MA, der ersten Grundausstattung für das Bekleidungslager und dem hochgerechneten Ersatzbedarf im ersten Vertragsjahr zusammen. Bei den genannten Mengen handelt es sich grundsätzlich um einen hochgerechneten Bedarf insb. für die Ersatzbeschaffungen. Die tatsächlich benötige Menge kann für die jeweiligen Artikel leicht variieren. Die angegebenen Mengen entsprechen allerdings der Höchstmenge für die Grundlaufzeit des Vertrages. Um eine optimale Lieferung der Arbeits- und Sicherheitsbekleidung zu gewährleisten, soll seitens des Auftragnehmers (nachfolgend AN) ein s.g. Größenberater zur Verfügung gestellt werden. Der Größenberater ermittelt vor Ort in den jeweiligen Betriebsstandorten (siehe Anlage „Übersicht Betriebsstandorte“; ca. 16 Termine vor Ort) die persönliche Konfektionsgröße (Damen- und Herrengröße) jedes Mitarbeitenden. Der AG wird den Abruf der Erstausstattung in mehreren Chargen mit einem zeitlichen Abstand von ca. 4 Wochen beim AG abrufen. Hintergrund ist, dass die Arbeits- und Sicherheitskleidung vor der Verteilung noch gepatcht werden muss und danach in den Betriebsstätten des AG an die MA ausgegeben wird. Geplant ist, dass jeweils der Bedarf für ca. zwei Betriebsstätten gleichzeitig abgerufen wird, so dass von ca. 11 Lieferungen für die Erstausstattung auszugehen ist (ca. alle 4 Wochen eine Lieferung).