Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Beschafft werden die vollständige Einführung einer integrierten digitalen Lösung für das Reisekostenmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS) und die elektronische Signatur für das Max-Planck-Institut für Astrophysik, das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik und die Max Planck Computing and Data Facility am Forschungscampus in Garching bei München.

Der Leistungsumfang umfasst die Konzeption, Planung, Analyse und Validierung des bestehenden Digitalisierungskonzepts sowie die Durchführung einer vertieften Anforderungsanalyse unter Einbeziehung sämtlicher relevanter Stakeholder.

Zu den wesentlichen Leistungen gehören die Überprüfung und Optimierung definierter Soll-Prozesse zur Sicherstellung einer durchgängigen End-to-End-Betrachtung, die Entwicklung eines fachlichen und technischen Zielbildes sowie die Einordnung der Lösung in die bestehende Systemlandschaft und IT-Architektur der Max-Planck-Gesellschaft.

Der Auftrag beinhaltet zudem die Befähigung der Mitarbeitenden, die Einbettung der Systeme in eine MPG-Gesamtsicht unter Berücksichtigung der Projektsprachen Deutsch und Englisch sowie die Begleitung bis zur erfolgreichen Umsetzung der ausgewählten Softwarelösung.