Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen zur Organisation und Durchführung des Parlamentarischen Abends im Kronprinzenpalais in Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale (VOEK 597-24)

. Zu den Aufgaben zählen insbesondere die Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung des Parlamentarischen Abends. Die Zielvorstellung sind 400 bis 500 Gäste. Alle Genehmigungen der Stadt Berlin, die für die Durchführung der Veranstaltung im Kronprinzenpalais notwendig sind, werden von der Agentur eingeholt. Hierzu gehört insbesondere die Genehmigung für die Beschallung der Veranstaltungsfläche im Kronprinzenpalais. Die Auftragnehmerin stellt technisch und organisatorisch sicher, dass die gesetzlichen und ordnungsbehördlichen Lärmschutzvorgaben der Stadt Berlin eingehalten werden und die umliegenden Nachbarn im Vorfeld der Veranstaltung informiert werden. Die Aufgaben beinhalten insbesondere folgende Leistungskategorien: 1. Einladungsmanagement 2. Dekoration, Möbel, Technik 3. Personal 4. Musikalische Gestaltung 5. Catering