Usługi cateringu podczas wydarzeń szkoleniowych i konferencyjnych dla Sano w 2026 i 2027 roku

Część I-Usługa cateringowa podczas wydarzenia „Kids Foundation Gala” w 2026 rokuRealizacja zamówienia odbędzie się w dniu 20 listopada 2026 r. w godzinach:a) godzina rozpoczęcia wydarzenia 18:00b) godzina zakończenia wydarzenia 22:00.Catering powinien zostać przygotowany najpóźniej do godziny 17:30, a posprzątany i wywieziony po godzinie 22:00, maksymalnie do godziny 23:00.Miejscem realizacji zamówienia będzie Centralny Dom Technologii, ul. Krucza 50, 00-025 WarszawaCatering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 120 osób.Catering obejmuje:a) zaplecze kawowe – 1 stanowisko na 120 osób;b) bufet słony - 1 stanowisko na 120 osób;c) bufet słodki- 1 stanowisko na 120 osób;Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. Część II- Usługa cateringowa podczas wewnętrznego szkolenia Sano w grudniu 2026 rokuRealizacja zamówienia odbędzie się w dniu 14.12.2026 r.:a) godzina rozpoczęcia wydarzenia- 14:00b) godzina zakończenia wydarzenia- 17:30.Catering powinien zostać przygotowany maksymalnie do godziny 13:45, a posprzątany i wywieziony po godzinie 18:00 maksymalnie do godziny 19:00 .Miejscem realizacji zamówienia będzie Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków.Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 40 osób.Catering obejmuje:a) zaplecze kawowe- dla 40 osób;b) bufet- dla 40 osób.Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. Część III- Usługa cateringowa podczas wydarzenia „Modelathon” w 2027 rokuWydarzenie odbędzie się w przez 4 dni w okresie między lutym a kwietniem 2027 r. Dokładny termin i godziny Zamawiający przekaże Wykonawcy elektronicznie nie później niż 1 miesiąc przed dniem wydarzenia.Miejscem realizacji zamówienia będzie Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków (piętro 1, dostępna winda).Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 30 osób.Catering obejmuje:a) w 1, 2 i 3 dzień wydarzenia:•zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 30 osób;•lunch- łącznie dla 30 osób;•kolacja- łącznie dla 30 osób.b) w 4 dzień wydarzenia:• zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 30 osób;•lunch- łącznie dla 30 osób.Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. Część IV- Usługa cateringowa podczas wewnętrznego szkolenia Sano w marcu 2027 rokuRealizacja zamówienia odbędzie się w dniu 22.03.2027 r.:a) godzina rozpoczęcia wydarzenia- 14:00b) godzina zakończenia wydarzenia- 17:30.Catering powinien zostać przygotowany maksymalnie do godziny 13:45, a posprzątany i wywieziony po godzinie 18:00 maksymalnie do godziny 19:00.Miejscem realizacji zamówienia będzie Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków.Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 40 osób.Catering obejmuje (dokładny zakres cateringu został wskazany w Tabeli nr 4):a) zaplecze kawowe- dla 40 osób;b) bufet- dla 40 osób.Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. Część V- Usługa cateringowa podczas konferencji „Cracow Conference on Computational Medicine” w 2027 rokuRealizacja zamówienia odbędzie się w dniach 22, 23, 24 i 25.06.2027 r. w godzinach wskazanych poniżej:a) w 1 dniu wydarzenia tj. 22.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 13:00 do 15:00;b) w 2 i 3 dniu wydarzenia tj. 23 i 24.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 9:00 do 17:00;c) w 4 dniu wydarzenia tj. 25.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 9:00 do 13:00.W każdym dniu wydarzenia Wykonawca zobowiązany jest przygotować catering najpóźniej 1 godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia oraz uprzątnąć i wywieźć catering nie wcześniej niż 1 godzinę po zakończeniu wydarzenia, jednak nie później niż do godziny 19:00.Miejscem realizacji zamówienia będzie:a) w 1 dniu wydarzenia tj. 22.06.2027 r. - Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków (piętro 2 lub 3, dostępna winda);b) w 2,3,4 dniu wydarzenia tj. 23, 24, 25.06.2027r. - Instytut Informatyki AGH, ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków (parter)Wskazane powyżej godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia oraz miejsce realizacji zamówienia mogą ulec zmianie. Miejscem realizacji zamówienia będzie zawsze obiekt położony na terenie Krakowa. Ostateczne godziny oraz adres miejsca realizacji zamówienia, wraz ze wskazaniem piętra, Zamawiający przekaże Wykonawcy elektronicznie nie później niż 1 miesiąc przed dniem wydarzenia. Zmiana godzin lub miejsca realizacji zamówienia nie wpływa na zakres usługi określony w niniejszej części ani na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 50 osób w 1 dniu wydarzenia, dla 150 osób w 2 i 3 dniu wydarzenia oraz 45 osób w 4 dniu wydarzenia.Catering obejmuje:a) w 1 dniu wydarzenia:• zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 50 osób;•bufet kanapkowy- dla łącznie 50 osób;b)w 2 i 3 dniu wydarzenia:•zaplecza kawowe –2 stanowiska dla łącznie 150 osób;•bufety przekąsek- 2 stanowiska dla łącznie 150 osób;•lunch- dla łącznie 150 osób.c)w 4 dniu wydarzenia:•zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 45 osób;•bufet kanapkowy- dla łącznie 45 osób;•lunch- dla łącznie 45 osób.Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia.